Le comité d'administration de Pokeralille a décidé qu'il était dans les missions de l'association d'aider ses membres à participer à des manifestations nationales, régionales ou inter-club qui sont dans l'esprit de compétition et les règles définies par la charte Pokeralille.
Exemple de manifestations sur lesquelles l'association peut aider :
. interclubs en mode freerolls (avec lots)
. championnats régionaux sous l'égide du club des clubs
. Finale du CNEC
Exemple de manifestations sur lesquelles l'association n'aide pas (même si nous ne pouvons que vous encourager à y participer
) :
. Participer à quelques events des WSOP à Vegas avec une casquette Pokeralille
. Réserver la moitié d'un avion Ryanair pour aller faire la fête à Dublin (et accessoirement l'IPO)
L'aide de l'association se matérialisera par une participation aux frais de déplacements des joueurs. Un budget annuel consacré à ces participations sera voté en début d'année par le comité.
Les règles de remboursement de frais sont les suivantes :
. L'ensemble des participants doivent être adhérants à l'association.
. Le comité doit être consulté suffisamment à l'avance afin de pouvoir décider si la manifestation est effectivement candidate à l'aide de l'association (cf les exemples plus haut).
. Pour le cas général, le remboursement est plafonné à 50% des frais réels avec une majoration à 200€ pour l'ensemble de la manifestation.
. Certains cas particuliers peuvent donner lieu à une mesure exceptionnelle négociée directement avec le comité.
. Les remboursements cessent dès que le budget prévu est atteint.
Pour 2009 :
Le comité à voté un budget global de 1000€
La Finale du CNEC va immédiatement faire l'objet d'un traitement particulier (tournoi dans le sud de la France pour 9 joueurs !).
Les frais d'hébergement sont entièrement pris en charge par le Club des Club. Pokeralille propose de participer en fournissant un mini-bus de location permettant aux joueurs de faire le voyage aller et retour. L'investissement est d'environ 500€.
Le carburant et les péages restent à la charge des participants.
Le comité à aussi décider que ces règles sont valides à partir de maintenant et qu'il n'y aurait aucun remboursement rétroactif sur des manifestations antérieures.
